يركز هذا البرنامج على تزويد المشاركين بأسس التميّز في إدارة المشتريات في مجالات تحديد الجودة والكمية والسعر ومصدر التوريد المناسب للشراء.
الجمهور المستهدف:
روّاد الأعمال للمنشآت الصغيرة والمتوسطة.
الأهداف:
سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من التعرف على:
- كيفية تطوير وتنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال إعداد وإدارة عقود الشراء والتوريد.
- كيفية تنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال التفاوض الشرائيّ مع المورّدين لاختيار أفضلهم.
- مهارات التفاوض الفـعـاّل في إدارة المشتريات.
- مهارات التعامل مع المورّدين ووضع معاييرَ قياسيةٍ ومؤشراتٍ لتقييم أداء المورّدين وقياس أثره على المنظّمة.
- إدارة عملية التفاوض وتحقيق الهدف المرجوّ.
- العناصر الرئيسية للمناقصة وتقييم الهـدف.
استراتيجية التقييم:
- اختبارات قبْلية وبعدية لقياس المعرفة والتعلّم .
- إشراك المتدرّبين في أعمال التدريب من خلال مجموعات العمل .
- نموذج تقييم تتم تعبئته من قِبَل المتدرّبين.
الوحدة 1: تحديد الجودة المناسبة في قرار الشراء
- المقصود بالجودة المناسبة.
- المسؤول عن تحديد الجودة المناسبة.
- طرق تحديد (توصيف) الجودة.
الوحدة 2: تحديد الكمية المناسبة في قرار الشراء
- العوامل المؤثرة في تحديد الكمية المناسبة للشراء.
- كيفية تحديد الكمية الاقتصادية للشراء.
الوحدة 3: تحديد السعر المناسب في قرار الشراء
- المقصود بالسعر المناسب للشراء.
- الاعتبارات المؤثرة في تحديد السعر المناسب للشراء.
- المصادر الأساسية للحصول على المعلومات السعرية.
الوحدة 4: تحديد الوقت المناسب في قرار الشراء
- العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب للشراء.
- السياسات البديلة في مجال الوقت المناسب للشراء.
الوحدة 5: تحديد مصدر التوريد المناسب في قرار الشراء
- المقصود بمصدر التوريد المناسب للشراء.
- المسئول عن اختيار مصادر الشراء.
- مصادر المعلومات عن المورّدين.
الوحدة 6: إدارة عطاءات وعقود الشراء والتوريد
- مفاهيم أساسية عن إعداد وإدارة العطاءات والشراء والتوريد.
- الإجراءات التمهيدية للشراء بالمناقصات.
- كيفية التقدّم إلى المناقصات.
- مرفقات المظاريف والفحص الفنيّ.
- تحليل ودراسة العطاءات.
الوحدة 7: التميز في التفاوض الشرائيّ
- طبيعة وخصائص ممارسة التفاوض في وظيفة الشراء.
- تطبيق عملية التفاوض في توفير احتياجات المنظمة.
- إستراتيجيات التفاوض في وظيفة الشراء.
الوحدة 8: البحث عن مصادر الشراء (الموردين)
- كيفية تحديد احتياجات الإدارات.
- مناهج البحث عن البدائل المختلفة.
- السياسات المرتبطة باختيار مصدر الشراء (المورّد).
- الشراء من مصدر واحد: المزايا والعيوب، الاتّجاهات.
- سياسة الشراء من عدة مصادر.
- سياسة الشراء من المورّدين المحليين أو من الخارج
- سياسة الشراء من المنتج بشكلٍ مباشرٍ.
الوحدة 9: المفاضلة فيما بين سياسات الشراء المختلفة
- تقييم مصادر الشراء (المورّدين).
- الاعتبارات الأساسية الواجبة الاتباع عند تقييم المورّد.
- الاستراتيجيات الرئيسية للمفاضلة فيما بين المورّدين.
الوحدة 10 : نظام تأهيل الموردين
- الخبرات السابقة (النوع – الحجم) والمتوقعة مستقبلا.
- وضع العقود موضع التنفيذ.
- التقييم الفني والمالي للموردين.
- الصفة الرسمية للمورّد .
الوحدة 11: تقييم أداء المورّدين
- الأسس الموضوعية المستخدمة في تقييم المورّدين.
- الطرق الكمية في تقييم أداء المورّدين .
- نظم الشراء وتقييم المورّدين وفق نظم الجودة.
- إجراءات الفحص والتفتيش وتسجيل التالف / الفاقد.