يركز هذا البرنامج على تزويد المشاركين بأسس التميّز في إدارة المشتريات في مجالات تحديد الجودة والكمية والسعر ومصدر التوريد المناسب للشراء
الجمهور المستهدف:
روّاد الأعمال للمنشآت الصغيرة والمتوسطة
الأهداف:
سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من التعرف على:
- كيفية تطوير وتنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال إعداد وإدارة عقود الشراء والتوريد
- كيفية تنمية مهارات وقدرات العاملين في إدارة المشتريات في مجال التفاوض الشرائيّ مع المورّدين لاختيار أفضلهم
- مهارات التفاوض الفـعـاّل في إدارة المشتريات
- مهارات التعامل مع المورّدين ووضع معاييرَ قياسيةٍ ومؤشراتٍ لتقييم أداء المورّدين وقياس أثره على المنظّمة
- إدارة عملية التفاوض وتحقيق الهدف المرجوّ
- العناصر الرئيسية للمناقصة وتقييم الهـدف
استراتيجية التقييم:
- اختبارات قبْلية وبعدية لقياس المعرفة والتعلّم
- إشراك المتدرّبين في أعمال التدريب من خلال مجموعات العمل
- نموذج تقييم تتم تعبئته من قِبَل المتدرّبين
الوحدة 1: تحديد الجودة المناسبة في قرار الشراء
- المقصود بالجودة المناسبة
- المسؤول عن تحديد الجودة المناسبة
- طرق تحديد (توصيف) الجودة
الوحدة 2: تحديد الكمية المناسبة في قرار الشراء
- العوامل المؤثرة في تحديد الكمية المناسبة للشراء
- كيفية تحديد الكمية الاقتصادية للشراء
الوحدة 3: تحديد السعر المناسب في قرار الشراء
- المقصود بالسعر المناسب للشراء
- الاعتبارات المؤثرة في تحديد السعر المناسب للشراء
- المصادر الأساسية للحصول على المعلومات السعرية
الوحدة 4: تحديد الوقت المناسب في قرار الشراء
- العوامل المؤثرة في تحديد الوقت المناسب للشراء
- السياسات البديلة في مجال الوقت المناسب للشراء
الوحدة 5: تحديد مصدر التوريد المناسب في قرار الشراء
- المقصود بمصدر التوريد المناسب للشراء
- المسئول عن اختيار مصادر الشراء
- مصادر المعلومات عن المورّدين
الوحدة 6: إدارة عطاءات وعقود الشراء والتوريد
- مفاهيم أساسية عن إعداد وإدارة العطاءات والشراء والتوريد
- الإجراءات التمهيدية للشراء بالمناقصات
- كيفية التقدّم إلى المناقصات
- مرفقات المظاريف والفحص الفنيّ
- تحليل ودراسة العطاءات
الوحدة 7: التميز في التفاوض الشرائيّ
- طبيعة وخصائص ممارسة التفاوض في وظيفة الشراء
- تطبيق عملية التفاوض في توفير احتياجات المنظمة
- إستراتيجيات التفاوض في وظيفة الشراء
الوحدة 8: البحث عن مصادر الشراء (الموردين)
- كيفية تحديد احتياجات الإدارات
- مناهج البحث عن البدائل المختلفة
- السياسات المرتبطة باختيار مصدر الشراء (المورّد)
- الشراء من مصدر واحد: المزايا والعيوب، الاتّجاهات
- سياسة الشراء من عدة مصادر
- سياسة الشراء من المورّدين المحليين أو من الخارج
- سياسة الشراء من المنتج بشكلٍ مباشرٍ
الوحدة 9: المفاضلة فيما بين سياسات الشراء المختلفة
- تقييم مصادر الشراء (المورّدين)
- الاعتبارات الأساسية الواجبة الاتباع عند تقييم المورّد
- الاستراتيجيات الرئيسية للمفاضلة فيما بين المورّدين
الوحدة 10 : نظام تأهيل الموردين
- الخبرات السابقة (النوع – الحجم) والمتوقعة مستقبلا
- وضع العقود موضع التنفيذ
- التقييم الفني والمالي للموردين
- الصفة الرسمية للمورّد
الوحدة 11: تقييم أداء المورّدين
- الأسس الموضوعية المستخدمة في تقييم المورّدين
- الطرق الكمية في تقييم أداء المورّدين
- نظم الشراء وتقييم المورّدين وفق نظم الجودة
- إجراءات الفحص والتفتيش وتسجيل التالف / الفاقد